La ESE, Hospital Regional de Duitama, en cumplimiento a la Ley 594 de 2000 y Decretos reglamentarios, 2609, artículo 8 “INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS”, implícito en el Decreto Único de la Cultura, 1080 de 26 de mayo de 2015, ha previsto para la vigencia 2016- 2020 como una de sus estrategias fundamentales, desarrollar el Plan Institucional de Archivos PINAR, teniendo como punto de referencia las necesidades identificadas en las encuestas aplicadas a los funcionarios en cada etapa del ciclo vital del documento, es decir archivo de gestión, archivo central e histórico e igualmente, el archivo de historias clínicas y los factores físicos visuales por mejorar.

Esta herramienta se articulará al Plan de Desarrollo del ente hospitalario y demás planes que esté adelantando la entidad y será el instrumento de referencia para la planeación y el desarrollo de la gestión documental a corto, mediano y largo plazo.

Es fundamental elaborar y dar cumplimiento al Plan Institucional de Archivo y garantizar los recursos para su desarrollo pues se debe tener presente el Decreto 103 de  enero de 2015, que reglamenta la Ley 1712 de 2014, Ley de Transparencia y Derecho a la Información, y exige a los servidores públicos mantener organizada la documentación física y sistemática que por razones de funciones propias debe estar dispuesta como fuente de información primaria y potencialmente como patrimonio documental.

Plan Institucional de Archivo PINAR